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Espace club Footboks

Le logiciel qui gère votre club de foot de A à Z

Effectifs, équipes, calendrier, convocations, présences, cotisations, trésorerie, résultats et communication interne. Un seul espace pour le bureau, les coachs et les joueurs — sans tableur ni groupe WhatsApp qui déborde.

Pensé pour les clubs amateurs et les associations sportives. Tarif : offert à vie pour les 30 premiers clubs, puis 29,99 €/mois.

Ce que voit le bureau

Cotisations en retard Relancer
Convocations sans réponse Rappeler
Trésorerie du club À jour
Résultats & statistiques Saison

Fonctionnalités

Tout le club, dans un seul espace

Chaque module est relié aux autres : un match ajouté apparaît au calendrier, une cotisation soldée alimente la trésorerie, une convocation sans réponse se relance en un clic.

👥

Effectifs et équipes

Plusieurs équipes par club, chaque joueur rattaché à la sienne. Fiche membre détaillée, postes, statuts, export CSV/Excel et invitations par email avec suivi.

🗓️

Calendrier et convocations

Vue mensuelle, entraînements récurrents, matchs et événements. Convocation des joueurs, réponses Présent / Incertain / Absent et relance automatique des silencieux.

✅

Feuille de présence

Après la séance, le coach pointe qui était réellement là. Historique conservé sur la saison, modifiable uniquement par le coach et le bureau.

💳

Cotisations

Montant par membre, suivi des paiements partiels, reste à payer, relance par email individuelle ou groupée avec les instructions de paiement du club.

📊

Trésorerie

Chaque cotisation soldée entre automatiquement en trésorerie. Ajout, modification et suppression des mouvements, par catégorie et par saison.

⚽

Matchs et statistiques

Import des matchs par fichier (gabarit fourni) ou saisie manuelle, score, buteurs et passeurs. Le tableau de bord affiche V/N/D, meilleur buteur et meilleur passeur.

📣

Communication interne

Fil d'annonces du club pour tout le monde, et fil par équipe pour les coachs : ce qu'un coach publie n'est visible que par son équipe.

🔐

Rôles et confidentialité

Président, trésorier, secrétaire, coach, joueur : chacun ne voit que ce qui le concerne. Les données médicales et les coordonnées bancaires restent réservées au bureau.

📱

Espace joueur

Chaque joueur retrouve son calendrier, ses convocations à répondre, le détail de ses propres cotisations et les annonces de son équipe.

Cotisations & relances

Fini de courir après les paiements

Le club choisit les moyens de paiement acceptés — virement et chèque — et renseigne une fois ses informations. Les relances envoient ensuite tout ce qu'il faut au joueur ou à ses parents.

  • Montant restant dû, saison concernée et échéance rappelés dans chaque email
  • IBAN / BIC pour le virement, ordre et adresse pour le chèque, ajoutés automatiquement
  • Relance d'un joueur ou de tous les joueurs en retard en un clic
  • Emails envoyés au nom du club, avec réponse redirigée vers l'adresse de liaison du club
  • Paiement enregistré = ligne de trésorerie créée, sans double saisie

Rôles & accès

Chacun voit ce qui le concerne

Les droits ne sont pas déclaratifs : ils sont appliqués côté serveur. Un coach ne peut pas ouvrir la comptabilité, un joueur ne peut pas voir les données d'un autre.

Aperçu des permissions par rôle dans l'espace club Footboks.
Rôle Effectif Calendrier Finances Annonces
Président Tout le club Création & édition Complet Tout le club
Trésorier Tout le club Consultation Complet Tout le club
Secrétaire Tout le club Création & édition Complet Tout le club
Coach Ses équipes, en lecture Ses équipes Aucun accès Son équipe
Joueur Nom & poste de ses coéquipiers Ses événements Ses cotisations Lecture

Mise en route

Opérationnel en une soirée

1

Créez le club

Nom, logo, sport, saison et adresse de liaison pour les réponses aux emails.

2

Ajoutez les équipes

Une équipe par catégorie, un coach par équipe — un coach peut en suivre plusieurs.

3

Invitez les membres

Invitation par email : le joueur rejoint son équipe dès sa première connexion.

4

Lancez la saison

Calendrier, convocations, cotisations et résultats se remplissent au fil des semaines.

Points club

Les commandes des membres financent le club

1 000 pts = 50 €

Les commandes Footboks du club et de ses membres génèrent des points club. Ils sont reversés au club sous forme de don, par virement, en fin d'année — pas de bon d'achat, du vrai budget.

Suivi transparent
Le tableau de bord affiche les points cumulés, le montant estimé du don, l'historique des commandes rattachées et les meilleurs contributeurs de la saison.

Questions fréquentes

Ce que les clubs nous demandent

Footboks Clubs convient-il à un club amateur ?

Oui, c'est exactement la cible : clubs amateurs et associations sportives qui gèrent aujourd'hui leur effectif et leurs cotisations dans un tableur. Plusieurs équipes et plusieurs catégories sont gérées dans le même espace.

Un coach peut-il voir les finances du club ?

Non. Le coach accède à ses équipes, au calendrier, aux convocations, à la feuille de présence et aux annonces de son équipe. La trésorerie, les cotisations et les coordonnées bancaires restent réservées au bureau.

Comment les joueurs répondent-ils aux convocations ?

Depuis leur propre espace : ils voient leurs convocations et répondent Présent, Incertain ou Absent. Le coach voit les réponses en direct et peut relancer ceux qui n'ont pas répondu.

Les relances de cotisation sont-elles automatiques ?

Les relances s'envoient à la demande, pour un joueur ou pour tous les retardataires, avec le montant restant et les instructions de paiement du club.

Peut-on importer le calendrier des matchs ?

Oui. Un gabarit de fichier est téléchargeable dans l'espace club : adversaire, domicile ou extérieur, date et heure. Les matchs importés s'ajoutent automatiquement au calendrier, et les scores, buteurs et passeurs se saisissent après la rencontre.

Combien coûte l'espace club ?

Offert à vie pour les 30 premiers clubs qui ouvrent leur espace. Passé ce cap, l'abonnement est de 29,99 € par mois, sans engagement.

Prêt pour la saison

Ouvrez l'espace de votre club

Dites-nous le nom de votre club, le nombre d'équipes et votre rôle : nous ouvrons l'accès et importons votre effectif avec vous.

Une question ? contact@footboks.com